نحوه بسته بندی محصولات و آماده‌سازی آنها برای تحویل

آسیب دیدن محصولات در حین تحویل چیزی است که هیچ کس نباید با آن روبرو شود.

اما فرستندگان بسته چگونه می توانند مطمئن شوند که این اتفاق نمی افتد؟ برای اطلاعات بیشتر در مورد بایدها و نبایدهای بسته بندی به ادامه مطلب توجه کنید.

چرا بسته بندی اهمیت دارد؟

بسته بندی یکی از مهم ترین راه هایی است که فروشگاه آنلاین شما می تواند به طور مستقیم با مصرف کننده تعامل داشته باشد. به عنوان مثال، تجربه خرید محصولی که بسته‌بندی آن به دقت طراحی و شخصی سازی شده است، می تواند تأثیر زیادی روی مشتری بگذارد. همینطور، بسته بندی خوب، محصول شما را در حین حمل و تحویل تا درب منزل با جلوگیری از جابجایی یا له شدن محصول در حین حمل و نقل، ایمن نگه می دارد.

بسته بندی محصول به روش صحیح به شما کمک می کند تا در هزینه خود صرفه جویی کنید و اطمینان حاصل کنید که در صورت آسیب دیدن قسمتی از بسته بندی، نیازی به ارسال کالای جایگزین ندارید.

به چه نوع مواد بسته بندی نیاز دارید؟

مواد بسته بندی مختلفی وجود دارد که می توانید هنگام بسته بندی محصولات خود برای آماده‌سازی به منظور تحویل استفاده کنید. این فهرست برخی از مواد رایجی را که می توانید استفاده کنید را پوشش می دهد، اما به خاطر داشته باشید که انواع بیشتری وجود دارد که می توان از آنها استفاده کرد.

بسته بندی بیرونی:

کیسه پلی اورتان (مناسب برای وسایل سبک و غیر شکننده)

قوطی بسته بندی

جعبه مقوایی تک لایه کوچک (برای محصولات کوچکتر)

جعبه دو لایه / سه لایه بزرگتر (برای محصولات سنگین تر و بزرگتر)

مواد پرکننده و مواد بالشتکی:

دستمال کاغذی

مقوا

کاغذ مچاله

فوم

نایلون حباب دار

نوار آب بندی:

نوار پلاستیکی قهوه ای (نوار پلی پروپیلن)

نوار برق (نوار چسب وینیل)

نوار چسب (نوار کاغذی تقویت شده با فیبر)

نوع مواد بسته بندی به نوع محصولی که قصد ارسال آن را دارید بستگی دارد.

در اینجا چند نکته وجود دارد که محصولات شما را ایمن نگه می دارد و مشتریان شما را راضی نگه می دارد:

5 گام برای بسته بندی خوب

برای بسته بندی مناسب مراحل ذیل را طی کنید:

1. ارزیابی کالای خود و انتخاب مواد بسته بندی مناسب

بسته‌ها در طول سفر خود به به سمت مشتری از مسیرهای زیادی عبور می‌کنند – از طریق ارائه‌دهندگان خدمات دلیوری، پرسنل حمل و نقل هوایی، گمرک و…

با در نظر گرفتن این موضوع، جعبه‌های قدیمی یا جعبه‌هایی که استحکام مورد نیاز برای محصولی را که شما ارسال می‌کنید ندارند، ممکن است با جابجایی پرسنل از یک مرحله حمل‌ونقل به مرحله بعد از بین بروند. این بسته‌ها همچنین می‌توانند در بسیاری از قسمت‌های سفر خود به سایر بسته‌ها و جعبه‌ها ساییده شوند و اصطکاک ایجاد کنند که می‌تواند به بسته یا محتویات آن آسیب برساند. تمام این اصطکاک و جابجایی به این معنی است که اگر مواد بسته بندی به اندازه کافی قوی نباشد، امکان زیادی برای ضعیف شدن و پاره شدن بسته بندی شما وجود دارد.

اگر مواد بی کیفیت را برای مرسوله‌های خود انتخاب کنید، این مواد ممکن است در حین حمل ضعیف شده و بشکنند و در نتیجه جعبه آن پاره شود یا محصول در طول سفر آسیب ببیند.

برای اینکه متوجه شوید از چه موادی باید استفاده کنید، هنگام انتخاب نحوه بسته بندی محصول، عوامل زیر را در نظر بگیرید:

_ وزن محصول _

 هر چه محصول سنگین تر باشد، مواد بسته بندی باید قوی تر باشد. می توانید استحکام جعبه مورد استفاده خود را از طریق مهر سازنده آن بررسی کنید. اقلام سنگین تر ممکن است به جعبه های مقوایی راه راه دو یا حتی سه لایه نیاز داشته باشند. وسایل سبک تر را می توان در کیسه پلی اورتان بسته بندی کرد.

_ اندازه و شکل محصول _

 اگر از جعبه استفاده می کنید، باید فضای کافی برای پر کردن با مواد پرکننده وجود داشته باشد. کالای بسته بندی شده نباید با دو طرف جعبه تماس داشته باشد.

_ ارزش محصول و شکنندگی آن _

کالاهای شکننده یا با ارزش بالا نیاز به بالشتک و محافظت بیشتری دارند. یک برچسب شکننده روی جعبه نیز قرار دهید.

اگر کالایی را ارسال می کنید که شکل ثابتی ندارد و همچنین شکننده نیست، مانند تی شرت، می توانید آن را در یک کیسه پلی اورتان همراه با مقداری رشته کاغذی مخصوص بسته بندی قرار دهید. اگر اقلام بزرگتری را بسته بندی می کنید، مانند، لوازم آرایشی در ظروف شکننده ممکن است به بسته بندی محکم‌تر با مواد پرکننده نیاز داشته باشند!

2. همه موارد را جداگانه بپیچید

اگر جعبه شما حاوی چندین آیتم جداگانه است، به خاطر داشته باشید که آنها می توانند در حین حمل و نقل حرکت کنند و با یکدیگر برخورد کنند. بسته بندی و جلوگیری از ضربه، به طور جداگانه به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که وسایل آنقدر جابجا نخواهند شد و اگر حرکت کنند، آسیبی به آنها وارد نمی‌شود.

اقلامی که ممکن است تحت تأثیر کثیفی، آب یا شرایط مرطوب قرار گیرند باید در یک کیسه پلاستیکی در بسته بندی شما قرار داده شوند.

• بالشتک و پر کردن: جای خالی باقی نگذارید، اما زیاده روی نکنید

وجود مواد پرکننده ناکافی در بسته بندی باعث می شود که محصولات شما در داخل جعبه جهش کنند و در طول مسیر آسیب ببینند. از طرف دیگر، جعبه های پر شده ممکن است در حین حمل ترکیده شوند.

تا آنجا که ممکن است، باید مواد پرکننده و بالشتک به اندازه کافی وجود داشته باشد تا محصول در حین حمل و نقل در جعبه حرکت نکند و دارای بالشتک کافی برای جذب هرگونه ضربه ای باشد که ممکن است در هنگام حمل و جابجایی بسته شود.

هنگام اضافه کردن بالشتک و مواد پرکننده به بسته خود، مطمئن شوید که جعبه فضای کافی برای بالشتک در اطراف کالای تحویلی دارد. حداقل 5 تا 6 سانتی متر از مواد پر‌کننده استفاده کنید. نمونه هایی از مواد پر‌کننده عبارتند از:

فوم یا مقوا

بسته بندی حباب دار

کیسه های هوا

بقیه جعبه را می توان با پرکننده هایی مانند کاغذ رشته ای مخصوص بسته بندی، کاغذ مچاله شده یا فوم پلی اتیلن پر کرد.

4. استفاده از مواد آب بندی مناسب

اگر بسته شما برای حمل و جابجایی به جعبه نیاز دارد، حتما از نوار چسب مناسب با عرض مناسب (حدود 5 سانتی متر) استفاده کنید. هر یک از مواردی که در لیست بالا ذکر شد باید مناسب باشد.

اگر در حال بسته بندی محصولات سبک مانند پوشاک هستید، ممکن است از کیسه پلی اورتان با نوار چسب مخصوص به خود استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که کیسه را به درستی مهر و موم کرده تا مطمئن شوید که در فرآیند حمل باز نمی شود یا اجازه نمی دهد آب یا رطوبت وارد بسته شود.

تا حد امکان از تسمه یا نخ استفاده نکنید. اینها می توانند به بسته های سنگین تر یا ماشین آلات ارائه دهنده خدمات لجستیک شما آسیب برسانند.

• جعبه های خود را با روش H-taping آب بندی کنید:

H-taping کمک می‌کند تا درب جعبه‌های شما در حین حمل ایمن نگه داشته شود، بنابراین بسته‌های شما به‌طور تصادفی در مسیر خود به سمت مشتریان باز نمی‌شوند. این کار را می توان با چسباندن نوار کافی به مرکز و درزهای لبه انجام داد. به خاطر داشته باشید که جعبه های سنگین تر برای محکم کردن درزهای خود به چسب بیشتری نیاز دارند.

روش جعبه در جعبه

روش جعبه در جعبه محافظت بیشتری از محصول شما می کند و می تواند برای محصولات شکننده یا با ارزش بالا مفید باشد. جدا از ارائه محافظت اضافی، اگر جعبه داخلی شما بخش عمده ای از تجربه برندسازی شما باشد و باید بدون آسیب وارد شود، این روش می تواند کمک کند. پنهان کردن جعبه‌ای که برند با ارزشی روی آن نصب شده است، در یک جعبه بیرونی با ظاهر معمولی نیز احتمال سرقت را کاهش می دهد زیرا افراد حدس زدن ارزش بسته شما را دشوارتر خواهند یافت.

برای استفاده از این روش:

یک جعبه داخلی و یک جعبه بیرونی آماده کنید. جعبه بیرونی باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا فضای کافی برای جعبه و مواد پر کننده موجود باشد.

قبل از اینکه جعبه داخلی را داخل آن قرار دهید، مواد پرکننده کافی را در کف جعبه بیرونی قرار دهید.

پس از انجام این کار، قبل از آب بندی با روش H-taping، جعبه بیرونی را با مواد پرکننده بیشتری پر کنید.

به یاد داشته باشید که مواد بسته بندی و روش های بسته بندی مناسب را برای محصول خود انتخاب کنید، محصولات خود را به درستی با بالشتک پر و مهر و موم کنید. این اقدامات به جلوگیری از آسیب دیدن محصول شما در هنگام حمل و نقل کمک می کند و می تواند در هزینه جایگزینی کالاهای آسیب دیده صرفه جویی کند و در نهایت تجربه مشتری شما را بهبود بخشد و مشتریان راضی را برای شما به ارمغان بیاورد.